如果我这样做,我应该做多少工作?足以获得或完整的大修?更换两个低成本单位还是一个更高成本的单位更好吗?

在太多情况下,这些问题的答案是基于受过教育的猜测或由外部决策者与自己的议程驱动。用于制定这种性质的舰队管理人员的最佳财务分析工具之一是净现值(NPV)生命周期成本分析。不是依靠猜测,而无法完全捍卫您的立场,而是NPV生命周期成本分析将向您展示每个替代方案的真实总成本。

许多舰队经理多年来使用了生命周期的成本研究。不幸的是,通常的研究仅考虑直接的现金流量。典型的逻辑线程可能是如下:如果我今天花了1,000美元,我将节省250美元,这意味着我将在四年内收回我的投资。

这种类型的分析有两个故障。首先,它没有考虑金钱的时间价值。其次,由舰队经理为纳税实体工作的决定对实体支付的税收产生了直接影响。税后的NPV生命周期成本分析解决了这些问题。

有什么区别?

金钱的时间价值与实体的金钱成本直接相关。税务业务的成本通常被认为是其最低可接受的内部回报率。对于政府机构,通常是债务的加权成本(直接贷款,债券等)。这种金钱的成本通常表示为百分比,意味着未来某些时候的一美元,今天的手价不到美元。对于给定的金钱成本,未来某些时候的一美元的当前价值被称为目前的价值。一系列相关支出的总目的值在一段时间内传播,被称为净现值。

如果一个实体支付税款,舰队经理也必须考虑税后支出的真正底线成本。普通费用减少总收入,又减少了税收负债。这种效果称为税迹。例如,如果您的实体具有30%的总有效税率,则普通费用的美元仅费用税后70美分。另一方面,资本支出必须在一段时间内折旧,因此该系列折旧津贴的NPV低于实际资本支出。

以下是税务盾牌的基本示例。让我们说,您的业务有一个期间的初步利润为1,000美元,有效的税率为10%。这意味着您将在此期间欠100美元的税收,让您净收入为900美元。如果您承担了100美元的支出,您的利润将降至900美元,您的纳税责任将降至90美元。这意味着您的净收入将为810美元,因此额外的100美元支出实际上只需花费90美元税后。许多企业的总有效税率超过40%至50%,因此税务盾的影响可能对底线非常重要。

使用税后NPV生命周期成本分析

不可否认,大多数舰队管理人员不熟悉这种类型的财务分析,但可用的电子表格程序一旦输入必要的信息,就会为您进行计算。舰队经理面临这种类型分析的最大单一问题是它将其记录在实体的总成本,而不是舰队经理的预算。但是,您的金融人士可能非常熟悉这一概念,因此如果您能够与他们合作,您可以使用这种分析来记录您的实体预算的管理,并在合理的情况下获取额外资金你的分析。

当您对一系列费用选项进行NPV分析时,各种替代方案的NPV将是负数。负成本最低的选项是纯粹的财务观点中的最佳选择。一些NPV生命周期成本电子表格计划,例如NTEA的车辆生命周期成本分析计划也将显示您的年度现金流量。如果两个选项的NPV非常接近,则这些年化现金流量可能比总成本更重要。

在产生收入的替代方案的情况下,如果被认为是替代的替代方案的替代,NPV将是肯定的,如果它赚取较少的既定金额和负数。即使没有与它相关的直接收入流量,也可以是收入生成的。例如,您可能会考虑以这样的方式升级新卡车,这将更加富有成效。如果与现有卡车相关的操作会产生大量的劳动加班,则提高效率可能会消除加班。加载的加班率(比例为每小时50美元),倍增的加班时间删除(比如每天每年1小时×260天),为本公司的直接劳动力节省,可作为额外收入视为额外的收入。使用假设的数字表示,年度储蓄(收入)将是13,000美元。

如果您可以将新单元的生产力提高到它将取代两个现有单位的地步,潜在的节省(收入)可能会更大,因为您将消除驾驶员的总劳动力成本(并且可能是辅助者),以及第二卡车的维护和运营成本。当您实体中的人们希望缩小车辆以降低燃料成本时,这种情况的相反适用。如果这一缩小大小增加加班,或者迫使添加第二辆车以完成完成工作,则燃料节省可能小于所产生的其他成本。

甚至用具有较低生命周期成本的新单元更换高成本单位,可以考虑产生收入,因为它可能会降低总生命周期支出。例如,如果您有一辆寿命平均运营成本为1.50美元的车辆,卡车每年运行15,000英里,您的年度费用将为22,500美元。一个新的,更省油的车辆可能有预计平均年度运营成本为每英里1.10美元或每年16,500美元。因此,与新单位相关的成本减少(收入)每年将是7,000美元。

当然,正如我们所看到的那样,这些例子中的实际底线并非没有一些复杂性。如果您为纳税实体工作,则劳动力支付的减少将消除税务盾牌。此外,必须随着时间的推移折旧升级的车辆的成本,而不是被视为一次性费用。在所有情况下,还必须考虑承载成本(金额的时间价值)。但是,适当应用的NPV生命周期成本分析将考虑所有这些因素以及每个选项的真实成本。

排名替代品

如果您有许多收入的替代方案,只有足够的资金来资助部分资金,您可以执行NPV分析并确定每个替代方案的实际返回。然后可以使用各个返回率对替代品进行排名。例如,假设您有五个项目,总费用为450,000美元,但您只分配了360,000美元。 NPV分析提供以下信息:

项目成本实际ROI目标ROI

1 $ 150,000 18.2%15.4%
2美元100,000美元20.3%15.4%
3美元75,000个12.9%15.4%
4美元25,000美元14.6%15.4%
5美元100,000 15.1%15.4%
Total $450,000

在这种情况下,项目2具有t
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