我们以前写过的福利舰队可以实现自动化店铺运营。使用维护软件允许舰队跟踪车辆历史,工作订单,技术人员性能,保修,PM计划和其他与维护相关的任务。

此外,许多产品中的许多产品 - 作为更大的企业系统的一部分或独立维护包 - 与舰队的派遣和会计系统集成,以实现更大的管理能力。

结果:舰队具有更高效和更高效的商店。

也许来自使用维护软件的许多舰队的初始福利是控制库存的能力。大多数维护软件提供此功能。许多企业包和中间供应商还提供自动跟踪和订购库存的维护模块。当与无线设备(例如条形码扫描仪和移动PC)耦合时,商店经理知道零件何时到达时,当使用它们以及有数量的库存。

从轮胎到软管,过滤器到皮带,库存系统可以跟踪舰队使用的所有部分,即使是他们从第三方供应商购买的部分。

“您将使用维护软件看到的第一个节省的节省中的一个是库存,”查尔斯阿森劳斯说,阿森库说&伯灵顿,N.J的联营公司,档案维护软件的开发人员。 Arsenault表示,一旦使用软件包开始,舰队就可以看到船上的30%减少。

基于华盛顿的Squarigger软件的ED Cooper同意。他说舰队通常可以通过自动化系统减少其存货多达50%。 “能够管理您的库存是人们看到的即时储蓄。” Cooper表示,不使用某种库存系统的舰队几乎不了解他们有多少份,甚至哪些部件可能已经过时。

许多供应商提供卡车特定的维护软件作为独立产品。许多与领先的企业软件产品集成。一些企业软件供应商提供单独的维护管理模块。 (有关列表,请访问www.truckinginfo.com上的产品和服务指南。)无论配置如何,它们都执行一个主要的事情:组织商店操作。

“该软件将成为组织您的零件库存的推动力,在许多情况下,第一次说明,”Arsenault说。

自动化零件库存在Intermec Technologies Corp.的战略垂直营销总监Jeffrey SIPIO表示,从基于纸张的库存系统转向自动化,条形码系统的战略垂直营销总监,这不仅让商店更好地控制他们的库存,也提高了舰队在路上保持卡车的能力。

“如果您可以更好地控制您的零件房间中的零件 - 在您的库存中 - 您可以做得更好,确保在需要时务必在手头上替换频繁失败的部分或消耗品部分,”SIPIO说。

此外,您的库存控制越好,您了解哪些部件越多频繁地失败。要跟踪此类数据,您需要自动化系统。

“在古老时间的环境中,你有购买订单出去,票据进来并检查出去。库存系统准确地管理您正在采取的哪些部分以及实际零件的零件以维修订单为”SIPIO说。

条形码零件室允许维护管理器为每个部件设置最小值和最大值。根据SIPIO的说法,另一个加法是您不必进行实际库存。扫描零件更新库存。

“当你进入后门进出的一切都是拨号和清点的系统,并且进入商店的一切都被罚款到修理订单,这有助于整个流动。”

Cooper表示,即使是小船队也可以从自动化商店中受益。维护软件允许船队提前预测,基于以下所需的PM计划将需要哪些部件。自动化零件购买对于任何尺寸的舰队都是一个巨大的好处。 “采购订单管理,即使是小型舰队 - 链接到他们的会计或调度系统,如McLeod甚至Quickbooks - 他们可以从中受益,”他说。

一些较大的车队与卡车和发动机经销商一起控制他们的零件,零件替换订单每天产生。系统还可以根据预设库存级别自动生成采购订单。

管理您的零件库存并不一定意味着对计算机硬件和软件的巨大投资。有些船队可以从各种基于Web的应用程序中受益,例如Cetaris Web舰队助理。系统可以在车队的服务器上托管,或在第四次服务器上托管。基于Web的维护应用程序包括用于部分库存管理的零件模块。

该系统支持条形码,最大和最小级别,重新订购点和部件号交叉引用,以及其他功能。无线手持设备允许技术人员访问工作订单,扫描零件,并从商店的任何地方查找维修文档。

针对较小的车队是最近引入了EBE Technologies船软件包的零件模块。该模块允许自动修复订单和采购订单生成。根据捷卡,模块现在处于Beta测试,并瞄准了250或更少的卡车的车队。

Kerr说,系统通过使用条形码自动化零件管理。 “您在接收方面创建条形码。在使用特定项目时,您可以扫描该项目的条形码,然后扫描车辆的VIN号码。”然后将数据集成到软件的AP应用程序中,以便在需要时,生成该部件的采购顺序并自动路由到适当的人员以获取批准。当PO被批准时,它会自动发送给供应商。当部分进入时,扫描条形码并进入AP和库存系统。

零件可以每天自动重新排序或基于最小和最大级别。

维护软件还跟踪其他库存 - 卡车和拖车。虽然资产管理通常是派遣和管理系统的工作,但维护软件跟踪车辆修复历史,PM时间表,保证,召回和竞选信息。所有数据最终提供有关车辆,组件和零件随时间执行的历史信息,这些信息在规范新设备时非常重要。

库存控制在大多数企业中都很重要。无论多大或多小,都没有什么不同。

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